Informations sur la confidentialité

Demandes de projet et mises en relation

Une demande de projet nécessite votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone, au moins un service, une description du projet et la confirmation de lecture de cette notice. L’entreprise, la localisation générale et le site web sont facultatifs. Pour une production vidéo, vous devez préciser si un tournage sur place est nécessaire ; dans ce cas, le pays et la ville sont obligatoires. Nous conservons le téléphone tel que saisi et dans un format international normalisé pour vous contacter et faciliter les recherches.

Nous enregistrons les informations transmises, la langue, la version de cette notice, la date et l’heure, les services choisis et les informations de recommandation ou d’offre. Chaque nouvel envoi volontaire constitue une demande distincte. Des coordonnées identiques ne fusionnent pas automatiquement les dossiers. Un administrateur examine et relie demandes, clients, opportunités et propositions. Il consigne aussi les décisions, les accords acceptés, les prestations réalisées et les éventuelles obligations de paiement liées aux recommandations.

Les Partners connectés peuvent présenter un client potentiel s’ils sont autorisés à partager ses informations. Le recrutement public de Partners n’est pas actif. La visite d’une page Creator ne suffit pas à attribuer une recommandation : le Creator est enregistré comme source lors de l’envoi réussi du formulaire. Aucun cookie de recommandation ni historique de navigation n’est utilisé pour cette attribution.

Candidatures de créateurs et accès au portail

Une candidature de créateur nécessite un nom, une adresse e-mail, un nom de marque, un à huit liens vers des profils publics, une description de l’audience et la confirmation de lecture de cette notice. Un message complémentaire est facultatif. Les candidatures sont examinées séparément et n’activent pas automatiquement de compte.

Un administrateur invite les utilisateurs au portail. Après activation, leur compte est lié à l’identité fournie par la connexion Sites. Nous conservons ce lien et les empreintes de hachage des codes d’activation ou d’accès aux propositions, pas votre mot de passe. Toute personne disposant d’un lien de proposition peut consulter la proposition correspondante : gardez-le confidentiel. Les Creators et Partners ne voient que les informations autorisées sur leurs propres recommandations et paiements, sans les coordonnées complètes des clients, les notes internes, les conditions des propositions ni le montant des accords.

Prestataires et dictée facultative

Sites héberge l’application et le service de connexion ; la base de données utilise Cloudflare D1. Les formulaires publics utilisent Cloudflare Turnstile pour vérifier les envois. La demande de vérification contient le jeton du contrôle et, lorsqu’elle est fournie par l’hébergeur, l’adresse IP de connexion. Le CRM ne conserve ni cette IP ni ce jeton dans les dossiers commerciaux. Les services d’hébergement et de connexion peuvent traiter des informations techniques selon leurs propres politiques.

La dictée est facultative et ne commence que si vous la choisissez et autorisez son utilisation dans le navigateur. Le service de reconnaissance vocale de votre navigateur peut traiter des données audio. Le CRM reçoit le texte obtenu lors de l’envoi du formulaire et ne prévoit ni enregistrement ni stockage de fichiers audio.

Historique, limitation et effacement

Les administrateurs autorisés peuvent consulter les modifications, les notes internes et les décisions. Ils peuvent prévisualiser les données concernées par une action de confidentialité, limiter leur utilisation opérationnelle ou effacer le contenu personnel des originaux, copies liées, notes et vues habituelles. Les montants financiers, les liens typés entre dossiers et l’historique des validations et paiements sont conservés. Les textes contractuels et références de paiement ne peuvent être conservés que si un administrateur confirme expressément un besoin justifié. Ces copies sont exclues des exports habituels masquant les données personnelles et restent dans des éléments de restauration à accès restreint.

La limitation conserve les originaux dans un stockage restreint tout en bloquant l’utilisation opérationnelle du dossier ou du compte concerné. Elle diffère de l’effacement. Les exports ou sauvegardes déjà téléchargés ne peuvent pas être retirés automatiquement. Leur dépositaire doit les protéger et appliquer les actions de confidentialité ultérieures avant toute restauration.

Conservation, restauration et contact

Aucun calendrier automatique de conservation ou de suppression n’a été approuvé ou activé. La responsable du service doit définir les catégories et durées applicables ; ce service en développement ne prétend pas appliquer une durée légale de conservation. Les administrateurs peuvent préparer des sauvegardes chiffrées à la demande. Des sauvegardes quotidiennes chiffrées dans un dossier partagé sont prévues, mais désactivées. La destination sécurisée, la garde des clés et les objectifs de restauration restent à configurer. La restauration de la base de données hébergée n’a pas encore été démontrée.

Pour demander l’accès, la rectification, la limitation ou l’effacement, contactez la personne représentant Vasilissa qui vous a fourni le service. L’adresse e-mail dédiée à la confidentialité doit être confirmée avant publication. Un export administratif de tout le système ne constitue pas une réponse à une demande individuelle de données personnelles. Chaque réponse exige une vérification d’identité, un examen du périmètre pertinent et la protection des informations d’autrui.

Les e-mails automatiques sont prévus dans la version finale, mais actuellement désactivés. Le CRM n’envoie pour le moment aucun e-mail d’activation, de proposition, de paiement ou de confidentialité. Les administrateurs transmettent les codes d’activation et les liens de propositions par des canaux choisis séparément.