Datenschutzhinweise

Projektanfragen und Empfehlungen

Für eine Projektanfrage sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, mindestens eine Leistung, eine Projektbeschreibung und die Bestätigung erforderlich, dass Sie diese Hinweise gelesen haben. Unternehmen, allgemeiner Standort und Website sind optional. Bei Videoproduktionen müssen Sie angeben, ob Dreharbeiten vor Ort benötigt werden; falls ja, sind Land und Stadt erforderlich. Wir speichern Ihre Telefonnummer wie eingegeben sowie in einem einheitlichen internationalen Format für Kontaktaufnahme und Suche.

Wir erfassen die übermittelten Angaben, Sprache, Version dieser Hinweise, Zeitpunkt, ausgewählte Leistungen und Angaben zu Empfehlungen oder Angeboten. Jede bewusst neu gesendete Anfrage wird separat gespeichert. Gleiche Kontaktdaten führen nicht zu einer automatischen Zusammenführung. Ein Administrator prüft und verknüpft Anfragen, Kunden, Geschäftschancen und Angebote. Er erfasst außerdem Entscheidungen, abgeschlossene Vereinbarungen, erbrachte Leistungen und etwaige Zahlungsverpflichtungen aus Empfehlungen.

Angemeldete Partner können potenzielle Kunden empfehlen, wenn sie zur Weitergabe der betreffenden Daten berechtigt sind. Eine öffentliche Partnerbewerbung ist nicht aktiv. Der Besuch einer Creator-Seite begründet noch keine Zuordnung: Erst das erfolgreich gesendete Formular erfasst den Creator als Quelle. Für diese Zuordnung verwenden wir weder Empfehlungs-Cookies noch den Browserverlauf.

Creator-Bewerbungen und Portalzugang

Für eine Creator-Bewerbung sind Name, E-Mail-Adresse, Markenname, ein bis acht Links zu öffentlichen Profilen, eine Beschreibung der Zielgruppe und die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise erforderlich. Eine zusätzliche Nachricht ist optional. Bewerbungen werden gesondert geprüft und aktivieren nicht automatisch ein Konto.

Ein Administrator lädt Nutzer zum Portal ein. Nach der Aktivierung wird das Konto mit der vom Sites-Anmeldedienst bereitgestellten Identität verknüpft. Wir speichern diese Verknüpfung und Hashwerte der Aktivierungs- oder Angebotszugangscodes, nicht Ihr Anmeldepasswort. Wer einen Angebotslink besitzt, kann das betreffende Angebot öffnen. Halten Sie ihn daher vertraulich. Creator und Partner sehen nur die erlaubten Informationen zu ihren eigenen Empfehlungen und Zahlungen, keine vollständigen Kundenkontaktdaten, internen Notizen, Angebotsbedingungen oder Auftragswerte.

Dienstleister und optionale Spracheingabe

Sites stellt das Hosting und den Anmeldedienst bereit; die Datenbank nutzt Cloudflare D1. Öffentliche Formulare verwenden Cloudflare Turnstile zur Prüfung von Einsendungen. Die Prüfanforderung enthält das Challenge-Token und, sofern vom Hostingdienst bereitgestellt, die IP-Adresse der Verbindung. Das CRM speichert diese IP-Adresse und das Token nicht als Geschäftsdatensatz. Hosting- und Anmeldedienste können technische Informationen nach ihren eigenen Richtlinien verarbeiten.

Die Spracheingabe ist freiwillig und beginnt erst, wenn Sie sie auswählen und die Berechtigung im Browser erteilen. Der Spracherkennungsdienst Ihres Browsers kann Audiodaten verarbeiten. Das CRM erhält beim Absenden den daraus entstandenen Text und bietet keine Audioaufnahme oder Speicherung von Audiodateien.

Verlauf, Einschränkung und Löschung

Berechtigte Administratoren können Änderungen, interne Notizen und Entscheidungen einsehen. Sie können den Umfang einer Datenschutzmaßnahme vorab prüfen, die operative Nutzung einschränken oder personenbezogene Inhalte aus Originalen, verknüpften Kopien, Notizen und üblichen Ansichten löschen. Finanzbeträge, typisierte Datensatzverknüpfungen sowie Freigabe- und Zahlungsverläufe bleiben erhalten. Vertragstexte und Zahlungsreferenzen dürfen nur aufbewahrt werden, wenn ein Administrator ausdrücklich einen begründeten Bedarf bestätigt. Solche Kopien werden aus üblichen Exporten mit ausgeblendeten personenbezogenen Daten ausgeschlossen und verbleiben in zugriffsbeschränktem Wiederherstellungsmaterial.

Bei einer Einschränkung bleiben die Originale in einem geschützten Speicher erhalten; die weitere operative Nutzung des betroffenen Vorgangs oder Kontos wird gesperrt. Dies ist keine Löschung. Bereits heruntergeladene Exporte oder Sicherungen können nicht automatisch zurückgerufen werden. Die für ihre Aufbewahrung verantwortliche Person muss sie schützen und spätere Datenschutzmaßnahmen vor einer Wiederherstellung berücksichtigen.

Aufbewahrung, Wiederherstellung und Kontakt

Ein automatischer Aufbewahrungs- oder Löschplan wurde weder genehmigt noch aktiviert. Die Verantwortliche muss die anwendbaren Kategorien und Fristen festlegen; dieser Entwicklungsdienst beansprucht nicht, eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist umzusetzen. Administratoren können bei Bedarf verschlüsselte Anwendungssicherungen erstellen. Tägliche verschlüsselte Sicherungen in einem gemeinsamen Ordner sind vorgesehen, aber nicht aktiviert. Sicheres Ziel, Schlüsselverwahrung und Wiederherstellungsziele müssen noch eingerichtet werden. Eine Wiederherstellung der gehosteten Datenbank wurde noch nicht nachgewiesen.

Bei Fragen zu Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung wenden Sie sich an die Vasilissa-Ansprechperson, die Ihnen den Dienst bereitgestellt hat. Die Datenschutz-E-Mail-Adresse muss vor ihrer Veröffentlichung bestätigt werden. Ein administrativer Export des gesamten Systems ist keine Antwort auf eine individuelle Datenauskunft. Dafür müssen Identität und relevanter Umfang geprüft und die Daten anderer Personen geschützt werden.

Automatische E-Mails sind für die endgültige Version vorgesehen, derzeit jedoch deaktiviert. Das CRM versendet aktuell keine Aktivierungs-, Angebots-, Zahlungs- oder Datenschutz-E-Mails. Administratoren übermitteln Aktivierungscodes und Angebotslinks über separat gewählte Kommunikationswege.